Las largas cadenas de correos electrónicos con múltiples destinatarios y respuestas interminables pueden resultar abrumadoras, especialmente cuando llega el momento de buscar entre lo que parece ser miles de mensajes para encontrar un archivo adjunto importante. Antes de que te des cuenta, toda tu información relevante se pierde en un flujo perpetuo de respuestas.
Una solución sencilla para este problema común es activar los hilos de correo. Los hilos de correo mantienen tu lista de comunicaciones agrupadas como una cadena, lo que facilita revisar el historial de mensajes. La funcionalidad principal de esta característica proviene de enlazar los asuntos del correo; pero aplicaciones de correo más avanzadas, como eM Client, incluyen funciones adicionales útiles como “conversaciones” y “vista de hilo” para mejorar el proceso.
Los pasos para configurar hilos de correo en webmail son similares en muchos servicios populares. Después de activar los hilos, tus mensajes se agrupan automáticamente y puedes eliminar los mensajes irrelevantes de las cadenas.
Conversaciones de correo en Microsoft Outlook 365
Los usuarios de Outlook webmail pueden usar la función de conversaciones para agrupar correos, que se puede activar en la configuración. Tienes dos opciones: ver los mensajes nuevos en la parte superior o inferior de la pantalla y mostrar mensajes eliminados. Así se configuran los hilos en Outlook:
-
Haz clic en Configuración en la barra superior de la página.
-
Desplázate hasta ver la opción Organizar lista de mensajes.
-
Selecciona Agrupar en conversaciones.
Conversaciones de correo en Gmail
Al igual que en Outlook, conversaciones de correo en Gmail también se llaman conversaciones, pero el proceso para activarlos es aún más sencillo. La vista de conversaciones se encuentra en configuración y se activa o desactiva marcando la casilla correspondiente. Un algoritmo enlazará tus mensajes con el mismo tema automáticamente.
Gmail incluye funciones adicionales para asegurar que los hilos se mantengan organizados y relevantes según el tema. Por ejemplo, el límite para responder a un mensaje en un hilo es de exactamente una semana. Si no respondes dentro de ese plazo, tu mensaje ya no quedará vinculado como hilo. ¡Ten esto en cuenta si estás posponiendo enviar una respuesta en un hilo de correo!
Organizar conversaciones de correo usando eM Client
Si necesitas aprender a organizar mensajes grupales en eM Client, estás en el lugar correcto. Los usuarios de Outlook 365 y Gmail se sentirán cómodos organizando sus mensajes en eM Client. Nuestra aplicación también ofrece conversaciones como opción para agrupar mensajes. Los usuarios de eM Client pueden usar vista de hilo para gestionar y responder a mensajes organizados en conversación.
Nuestro sistema de hilos de correo ofrece beneficios adicionales: eM Client usa un algoritmo avanzado para enlazar correos con el mismo asunto, pero con criterios más precisos, incluyendo los encabezados message-id y in-reply-to. Esto garantiza que los correos se agrupen correctamente dentro de los hilos o conversaciones.
eM Client ofrece dos opciones de visualización para agrupar mensajes:
-
Conversaciones: conversaciones reducen el número total de mensajes sobre un mismo tema dispersos en tu bandeja de entrada. Esta opción muestra los mensajes agrupados bajo el mismo tema de conversación.
-
Vista de hilo: permite agrupar mensajes y responder a mensajes individuales. Con la vista de hilo, puedes ver hilos específicos dentro de conversaciones seleccionadas.
¿Tienes múltiples cadenas de correos al mismo tiempo? ¡No hay problema! Se crearán diferentes conversaciones para mantener todos tus mensajes en el lugar correcto. Los hilos de correo finalmente restaurarán la tranquilidad en tu bandeja de entrada, ¡así podrás relajarte la próxima vez que debas responder a todos!